Das Buchhaltungsteamfür Unternehmen ab500.000 € Umsatz.
Weniger Stress. Mehr Zeit. Planbare Kosten. Wir kümmern uns um deine Buchhaltung, du kümmerst dich um dein Unternehmen.
Deine Buchhaltung läuft.Bis sie es nicht mehr tut.
Interne Buchhaltung hängt an einer Person, also an ihrem Kalender.
Deine Buchhalterin meldet sich krank. Für drei Wochen. Vertretung? Gibt es nicht.
Das Finanzamt will Unterlagen. Bis Freitag. Keiner weiß, wo sie liegen.
Du sitzt über Belegen statt auf der Couch. Schon wieder.
So sieht dein Alltag heute aus. So könnte er aussehen.
Buchhaltung, die an dir hängt
- Wissen und Zugänge stecken in einem einzigen Kopf
- Krank oder Urlaub? Alles bleibt liegen
- Kündigung heißt: suchen, einarbeiten, hoffen
- Fehler fallen erst auf, wenn sie teuer werden
Buchhaltung, die einfach funktioniert
- Ein Team, bei dem immer jemand da ist
- Feste Abläufe, die Fehler früh abfangen
- Übergabe in Tagen statt monatelanger Suche
- Du gibst ab und läufst nichts mehr hinterher
Mit unserer BaaS-Methode®
Buchhaltung as a Service
Ein persönlicher Ansprechpartner, schnelle Rückmeldungen und ein Team, das zuverlässig für dich arbeitet.
Ein Name. Eine Nummer. Ein Mensch, der dein Unternehmen kennt.
Du erklärst dein Geschäft genau einmal. Danach sprichst du mit jemandem, der deine Zahlen und deine Themen kennt. Nicht mit einem anonymen Postfach.
Was kostet dich eine eigene Buchhaltungskraft wirklich?
Eine Beispielrechnung mit offenen Annahmen. Den Stundenlohn kannst du selbst anpassen.
Vollzeit, intern angestellt
Die tatsächlichen Kosten hängen unter anderem von Gehalt, Arbeitgeberanteilen, Software, Fortbildung, Vertretung und Personalwechseln ab. Diese Rechnung dient nur als Orientierung.
Ein ganzes Buchhaltungsteam
Ein fester Betrag pro Monat. Planbar. Ohne Überraschungen.
- Ganzes Team & Vertretung inklusive
- Software & digitale Prozesse inklusive
- Keine Lohnnebenkosten
- Keine Ausfall- und Recruiting-Kosten
- Wächst flexibel mit deinem Unternehmen
Die 50 % sind ein Erfahrungswert aus unseren Mandaten (Spanne 25 bis 70 %), eine unverbindliche Orientierung, kein zugesichertes Ergebnis. Deine konkrete Pauschale hängt von Umfang und Belegvolumen ab, du erfährst sie im Erstgespräch, ehrlich und nachvollziehbar.
Beispielrechnung mit offenen Annahmen: frei wählbarer Bruttostundenlohn (Voreinstellung 16 €) bei 160 Std./Monat, Arbeitgeberanteile mit ~23 % geschätzt, Software und Fortbildung als Untergrenze angesetzt. Recruiting fällt einmalig je Personalwechsel an und steht deshalb nicht in der Jahressumme. Ausfallzeiten lassen sich nicht seriös pauschal beziffern, sie stehen deshalb ohne Betrag daneben. Die 50 % sind ein Erfahrungswert aus bestehenden Mandaten (Spanne 25 bis 70 %), die Ersparnis rechts rechnet sich daraus und aus der Beispielsumme links. Tatsächliche Kosten können im Einzelfall abweichen.
Sollte dein Steuerberater die Buchhaltung machen?
Beim Jahresabschluss, beim Finanzamt und bei steuerlichen Fragen ist dein Steuerberater genau der Richtige. Die Frage ist nur, wer deine laufende Buchhaltung übernimmt.
Was dein Steuerberater am besten kann
- Jahresabschluss und Bilanz
- Steuererklärungen und Steuergestaltung
- Kommunikation mit dem Finanzamt
- Betriebsprüfung
Was ein Buchhaltungsteam am besten kann
- Belege buchen und Bank abgleichen, täglich
- Monatsabschluss zu festen Terminen
- Lohnabrechnung
- Aktuelle Auswertungen jeden Monat
Projektgeschäft und Tagesgeschäft im selben Kalender.Wenn beides gleichzeitig ansteht, wartet das Tagesgeschäft.
Für die laufende Buchhaltung fehlt in vielen Kanzleien schlicht das, was sie braucht, um dauerhaft effizient zu laufen: Zeit, Kapazität und Fokus. Das ist keine Frage der Qualität, sondern der Aufgabe.
In der Kanzlei kommt die Frist zuerst.
Steuerkanzleien müssen Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und gesetzliche Fristen priorisieren. Je nach Kanzlei und Kapazität erhält die laufende Buchhaltung deshalb weniger Raum.
Zahlen kommen erst, wenn sie fertig sind.
Wer im Juli die Zahlen vom Mai bekommt, entscheidet mit zwei Monate alten Zahlen.
In vielen Kanzleien fehlen Mitarbeiter.
Deshalb geben Kanzleien die laufende Buchhaltung ihrer Mandanten ab und behalten die steuerlichen Themen.
Wir ersetzen keinen Steuerberater.Wir entlasten ihn durch unsere laufende Buchhaltung.
Steuerberatung machen wir nicht. Wir dürfen es nicht, wir wollen es auch nicht. Wir sind keine Konkurrenz für deinen Steuerberater, wir arbeiten ihm zu.
Die Trennung steht im Gesetz: § 6 Nr. 4 StBerG erlaubt uns das Buchen laufender Geschäftsvorfälle und die laufende Lohnabrechnung. Wir übernehmen die laufende Buchhaltung und stellen die erforderlichen Buchungsdaten bereit. Steuerliche Meldungen und Erklärungen erfolgen durch dich oder deinen Steuerberater.
Wie ist deine Situation?
Er bleibt. Wir übernehmen die laufende Buchhaltung und geben ihm sauber vorbereitete Daten weiter. So kann er sich stärker auf Jahresabschluss, steuerliche Beratung und Gestaltung konzentrieren, du bekommst jeden Monat aktuelle Zahlen.
Das nehmen wir dir ab
Laufende Buchhaltung
Belege rein, Zahlen raus. Laufend aktuell.
Monatsabschlüsse
Pünktlich, jeden Monat, inkl. BWA.
Umsatzsteuer
Voranmeldungen fristgerecht übermittelt.
Anlagenbuchhaltung
Deine Anlagegüter, digital verwaltet.
Offene Posten (OPOS)
Forderungen im Überblick, bevor sie anbrennen.
Digitale Prozesse
100 % digital, null Papier.
Du bist nicht Unternehmer geworden, um Belege zu sortieren.
Hol dir deine Freizeit zurück und gib deine Buchhaltung vollständig an uns ab.
Wen können wir unterstützen?
Nicht jeden. Das ist Absicht.
In diesen Branchen haben wir bereits mehrfach gezeigt, wie schnell und sauber unsere Prozesse funktionieren.
Dienstleister
B2B & B2C
Agenturen
Marketing, Design, PR
E-Commerce
Online-Händler, D2C
Berater
Consulting & Coaching
IT & Software
SaaS, IT-Dienstleister
Diese Branchen betreuen wir nicht:
Lieber jetzt ehrlich als später kompliziert, so bleibt Qualität für alle planbar.
Vom ersten Gesprächbis zum Durchatmen
Der Wechsel ist einfacher, als du denkst.
Kennenlernen
Kein Pitch. Nur ein Gespräch unter Unternehmern.
Ein offenes Gespräch, ohne Verkauf. Du erzählst uns, wo du aktuell stehst. Wir sagen dir, ob eine Zusammenarbeit mit uns Sinn ergibt.
Kennenlernen
Kein Pitch. Nur ein Gespräch unter Unternehmern.
Ein offenes Gespräch, ohne Verkauf. Du erzählst uns, wo du aktuell stehst. Wir sagen dir, ob eine Zusammenarbeit mit uns Sinn ergibt.
Verstehen
Zum ersten Mal sagt dir jemand klar, was es kostet.
Wir analysieren deine Ausgangssituation inklusive deiner aktuellen Prozesse und zeigen dir, wie eine Zusammenarbeit mit uns aussehen wird.
Verstehen
Zum ersten Mal sagt dir jemand klar, was es kostet.
Wir analysieren deine Ausgangssituation inklusive deiner aktuellen Prozesse und zeigen dir, wie eine Zusammenarbeit mit uns aussehen wird.
Übergeben
Der Wechsel läuft klar strukturiert und ohne unnötigen Aufwand für dich.
Deine Reise beginnt: Prozesse, Schnittstellen und Zugänge werden eingerichtet, ohne dass dein Tagesgeschäft stillsteht.
Übergeben
Der Wechsel läuft klar strukturiert und ohne unnötigen Aufwand für dich.
Deine Reise beginnt: Prozesse, Schnittstellen und Zugänge werden eingerichtet, ohne dass dein Tagesgeschäft stillsteht.
Durchatmen
Endlich Zeit fürs Wesentliche.
Jetzt liegt es an dir.
Vom Erstgespräch bis zur vollständigen Übergabe vergehen in der Regel ein bis zwei Wochen.
Erstgespräch vereinbarenZahlen sind unser Ding.
Deins ist dein Unternehmen.
Wir sind selbst Unternehmer. Wir wissen, wie es ist, wenn die Buchhaltung ständig im Hinterkopf mitläuft. Wir kennen aber auch den befreienden Moment, in dem endlich jemand sagt: „Gib das ab, wir machen das.“
Aus diesem Grund wurde derbuchhalter.io gegründet. Buchhaltung, die dich nicht beschäftigt, sondern entlastet.
Betreuung und Support
durch echte Menschen.
Feste Ansprechpartner, die deine Zahlen, deine Fristen und dein Geschäft kennen. Persönlich und nah.
Tom Sven Kerstin Ben Sandra René Tanja
Wir sind ein eingespieltes Team statt einer einzelnen Person. Das ist der Unterschied zwischen „hoffentlich klappt’s“ und „läuft“.
Echte Stimmen. Echte Ergebnisse.
“Das spart uns erheblich viel Zeit, maximal viele Nerven und vor allem jedes Jahr einen Haufen Geld!”
Zuvor hatten wir immer wieder Rennerei mit der Buchhaltung: Es wurde zu spät oder gar nicht geliefert, wir hatten etliche Gespräche mit dem Finanzamt und Fristen wurden versäumt. Da ich überhaupt kein Typ bin, der sich mit Bürokratie auseinandersetzen möchte, hatte ich zügig die Schnauze voll. Dank der Empfehlung unseres Steuerberaters Sven haben wir zu Christian gefunden. Heute haben wir einen direkten, persönlichen Ansprechpartner, der jederzeit erreichbar ist und uns bei Fragen sehr zügig eine Lösung präsentiert oder direkt mit uns ins offene Gespräch geht.
“Heute sind alle Fronten geklärt: Wir haben keine nervigen Gespräche mit den Behörden mehr.”
Durch unsere Schweizer Aktiengesellschaft mit Muttergesellschaft in Hongkong, die einige deutsche Mitarbeiter beschäftigt, hatten wir immer wieder Diskussionen mit den Sozialversicherungsträgern und dem Finanzamt. Wir wollten bewusst keine direkte Betriebsstätte in Deutschland. Christian hat das Ganze mit offener Kommunikation gelöst, ohne dass wir uns weiter mit den Behörden herumschlagen mussten.
“Das Team von Christian macht genau das, was ich mir die ganze Zeit gewünscht hatte.”
Sie leben eine herausragende Kommunikation, schrecken vor Herausforderungen nicht zurück und finden immer eine Lösung für die Themen, die gerade offen sind. Beim vorigen Buchhalter mussten wir jeder Angelegenheit hinterherlaufen, haben immer verspätet Rückmeldung bekommen und waren mit der Kommunikation gänzlich unzufrieden, von Unterstützung bei Herausforderungen ganz zu schweigen. Wir sind sehr dankbar, jetzt bei Christian zu sein!
Die reinste Form des Wahnsinns ist es, alles beim Alten zu lassen und gleichzeitig zu hoffen, dass sich etwas ändert.Albert Einstein zugeschrieben
Lass uns sprechen.
Unverbindliches Erstgespräch: 10 bis 15 Minuten, die sich lohnen.